Adobe Acrobat Studio sempre più smart: arrivano assistenti IA evoluti e funzioni di collaborazione

In occasione di un incontro virtuale con la stampa, Adobe ha svelato alcune sostanziali novità per Acrobat Studio. Nello specifico, sono state introdotte nuove funzionalità di intelligenza artificiale, che rendono la soluzione più efficace. Ora non solo è possibile contare su un assistente IA in grado di rispondere a domande sui contenuti dei documenti, ma arrivano anche  funzioni per l'editing dei documenti tramite prompt. Fra queste, la possibilità di trasformare automaticamente i documenti in slide per delle presentazioni e la generazione di audio podcast a partire dai documenti stessi. Migliorate anche le funzionalità per la collaborazione. 

Le novità presentate da Adobe saranno rese disponibili in maniera graduale in tutte le aree geografiche. Se già dal 21 gennaio gli utenti in lingua inglese potranno sperimentare tutte le nuove funzioni, gli utenti italiani dovranno attendere qualche tempo per testarle tutte: le novità relativa alla collaborazione sono disponibili fin da ora anche in Italia, mentre per la generazione di presentazioni assistita da IA sarà necessario attendere ancora qualche settimana. 

Adobe Acrobat Studio: da PDF a presentazione in pochi istanti

Creare presentazioni è un compito che spesso richiede molto tempo. Organizzare le informazioni, digerirle e poi trovare un modo per rappresentarle sotto forma di slide efficaci e convincenti non è infatti banale, e talvolta si spendono svariate ore solo in ritocchi grafici e stilistici.

Qui entra in gioco una nuova funzionalità di Adobe Acrobat Studio, Generate Presentation (Crea una presentazione), che sfrutta l'IA integrata nella suite per svolgere questo lavoro al posto delle persone. Gli utenti potranno decidere il numero di slide, il tone of voice, cioè lo stile comunicativo (informale, formale, professionale...), lo stile grafico del template (anche attingendo a brand kit aziendali) e al resto penserà l'intelligenza artificiale. 

L'utente, a questo punto, potrà concentrare la sua attenzione sul contenuto, velocizzando di molto le operazioni di editing della presentazione: cambiare immagini, font, colori diventerà questione di pochi istanti. Secondo Adobe, il risparmio di tempo può arrivare fino al 90% in certi casi. La funzionalità si appoggia a PDF Spaces, un hub di conoscenza basato sull’intelligenza artificiale integrato in Acrobat, che consente di estrarre insight operativi da file e link e di collaborare facilmente con altre persone.

Adobe Acrobat Studio: arrivano gli audio podcast

Una delle funzioni più apprezzate di alcune piattaforme di IA è la possibilità di generare podcast audio a partire dai documenti caricati. Un approccio che si presta a chi non ha tempo di leggere interamente centinaia di pagine di documenti, report o altro, o che si trova a viaggiare frequentemente.

Gli utenti possono ora chiedere all'assistente IA integrato in Adobe Acrobat Studio di sintetizzare tutte le informazioni e generare un riassunto efficace in stile podcast, così da poterlo ascoltare nel momento più opportuno, per esempio mentre si è alla guida, così da prepararsi meglio a un incontro di lavoro mentre si sta raggiungendo il cliente. Un approccio che torna molto utile anche per la formazione personale: trasformando guide e testi di approfondimento in un podcast, questi potranno essere seguiti anche durante il tempo libero, per esempio mentre si fa sport.

Un nuovo modo di collaborare

Come detto, PDF Spaces è una funzione di IA che permette di organizzare i materiali e ottenere insight per i progetti. Non solo: PDF Spaces è anche un ambiente creato per lavorare in modo più efficace con colleghi o clienti. Grazie alle nuove funzionalità di collaborazione, infatti, è ora possibile invitare altre persone ad aggiungere file, lasciare note o raccogliere commenti, accelerando la comprensione e garantendo che ogni progetto porti a decisioni rapide e chiare.

Un aspetto che merita di essere sottolineato è che sarà possibile effettuare modifiche ai documenti senza dover conoscere a fondo tutti gli strumenti: basterà infatti chiedere all'assistente di IA di eliminare pagine, sostituire contenuti multimediali, riscrivere un testo, concentrandosi così maggiormente sul contenuto e lasciando all'IA il compito di effettuare le modifiche grafiche e stilistiche. 

Con queste novità, Acrobat Studio migliorerà l'esperienza per tutte le tipologie di utenti grazie a un’intelligenza artificiale che entra nei flussi di lavoro e li rende più rapidi, fluidi, continui. I team commerciali potranno collaborare sui dossier cliente, realizzare sales pitch di forte impatto e prepararsi agli incontri ascoltando sintesi audio in stile podcast. I team di marketing potranno organizzare meglio ricerche e dati, trasformarli in insight e portare queste informazioni direttamente all'interno delle presentazioni. I consulenti legali, invece, potranno velocizzare la gestione dei contratti e comprendere in pochi minuti anche gli aggiornamenti più complessi delle normativa. Studenti e famiglie, infine, potranno utilizzare lo stesso spazio per studiare insieme, coordinare progetti, gestire calendari e organizzare attività.