Word salverà i file in cloud in automatico: un problema in ambito aziendale?

Microsoft sta sperimentando una nuova funzionalità nel canale Insider di Word, pensato per provare in anteprima le novità che verranno introdotte in futuro in Microsoft 365. Si tratta del salvataggio in automatico dei documenti in cloud, prima ancora che venga dato un nome ai file. Si tratta di una novità controversa, in particolare in ambito aziendale.

Word salverà in automatico i documenti in cloud?

Una nuova versione di Word, rilasciata nel canale Insider, consente di salvare in automatico i file presso un servizio cloud; il file viene salvato con la data e l'ora come nome, e l'utente può poi decidere di salvare il file "definitivo" dove preferisce, come avviene già ora. La funzionalità è abilitata in via predefinita.

I file verranno salvati su OneDrive, anche se Microsoft ha comunicato che sarà possibile impiegare anche altri fornitori di servizi così che si possa scegliere la propria "destinazione cloud preferita". La stessa funzionalità arriverà su Excel e PowerPoint in futuro.

Il problema in ambito aziendale è che non sempre è possibile, vuoi per ragioni normative vuoi per assicurare la massima riservatezza, salvare i documenti al di fuori dell'infrastruttura aziendale. L'attuale situazione fa sì che ciò sia possibile: i documenti vengono salvati in cloud solo se l'utente li inserisce specificamente su un servizio apposito, sia esso OneDrive o un'alternativa come Dropbox o Nextcloud. La nuova funzionalità sperimentale renderebbe invece il salvataggio in cloud predefinito, il che porta con sé una lunga serie di problemi, in particolare per quelle realtà che operano in campi a forte regolamentazione (finanza, sanità, ecc).

Oltre a ciò, Microsoft non ha comunicato cosa significhi che consentirà di salvare i documenti sulla propria "destinazione cloud preferita": saranno supportati solo i principali operatori, oppure sarà possibile selezionare anche un'infrastruttura privata? La distinzione è importante proprio perché nel secondo caso sarebbe comunque possibile mantenere il pieno controllo dei dati ospitando un servizio come Nextcloud, mentre ciò non sarebbe necessariamente possibile nel primo.

C'è, insomma, da fare chiarezza: l'auto-salvataggio in ogni momento della creazione di un documento è una funzionalità che può risultare utile, ma solo se gli utenti (e le aziende) possono mantenere il pieno controllo. Abilitare la funzionalità in via predefinita causerà probabilmente qualche grattacapo.