Amazon Business si aggiorna e aggiunge il supporto per la fatturazione elettronica

Amazon Business è il marketplace di Amazon dedicato ad aziende e professionisti. Si tratta di un servizio parallelo a quello classico, che offre una serie di funzioni utili ai possessori di Partita IVA e alle imprese, a partire dalla gestione delle fatture per arrivare alle procedure di approvazione delle spese. 

Il servizio, inizialmente lanciato negli USA e ora disponibile in 8 paesi fra i quali l'Italia, è stato aggiornato per semplificare ulteriormente i flussi di lavoro aziendali.

Amazon Business e la fatturazione elettronica

La novità più interessante è la completa conformità con il sistema di fatturazione elettronica introdotto da gennaio in Italia. Le fatture relative a vendite e acquisti su questo marketplace ora possono essere gestite a norma di legge senza ulteriori passaggi e qualsiasi transazione passerà tramite SdI, il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, come impongono le normative.

"Cerchiamo costantemente nuovi modi per innovare per conto dei nostri clienti" - commenta spiega Gerardo Di Filippo, Amazon Business Senior Manager per l’Italia - "Il loro feedback è stato prezioso nell'aiutarci a introdurre nuove funzionalità per supportare ulteriormente le imprese, come l'addebito diretto in conto corrente come metodo di pagamento, i processi di approvazione multilivello e le richieste per sconti in base alla quantità di prodotti ordinati. Con Amazon Business, ci stiamo impegnando per stabilire un nuovo standard nell'e-commerce B2B per i clienti e siamo solo “al primo giorno”” 

Amazon Business e la gestione della coda lunga

Secondo Amazon nel mondo del commercio vale la regola dell'80-20: l'80% degli ordini vengono effettuati col 20% dei fornitori, solitamente tramite accordi contrattuali e quasi sempre al di fuori del marketplace di Amazon. Amazon Business si pone l'obiettivo di rendere più più efficace ed efficiente il sistema di ordini a coda lunga, quel 20% di acquisti frammentato attraverso l'80% dei fornitori. 

Amazon mira a semplificare e ottimizzare gli acquisti a coda lunga aggiungendo una serie di funzioni che migliorano la visibilità dei vendor e semplificano il processo di acquisto, così da consolidare l'autorità dei merchant. Ecco quindi l'introduzione dell'addebito diretto sul conto corrente, così da offrire maggior flessibilità coi metodi di pagamento, e il processo di approvazione multilivello, tramite il quale le aziende possono mettere in piedi procedure di approvazione degli acquisti velocizzando le procedure interne. 

I moduli delle fatture possono essere personalizzati aggiungendo nuovi campi (nome del dipartimento, il numero interno di ordine e i centri di costo) mentre l'autenticazione singola (SSO) consente l'uso di una singola coppia di credenziali per tutti i dipendenti, centralizzando il processo di autenticazione e riducendo i costi di gestione interna. 

"Amazon Business e le sue funzioni hanno velocizzato il nostro processo di acquisto garantendo il rispetto totale delle policy aziendali" - ha spiegato Eugenio Turco, Direttore Finanziario di Wall Street English Italia - "Essendo Wall Street English un’azienda muti sede, il processo autorizzativo multi-level e multi-utente ci ha permesso di risparmiare tempo e di garantire un processo corretto, garantendoci spedizioni veloci, tracciabilità delle spese per centro di costo, e consegne senza errori e una veloce e corretta riconciliazione con i dati contabili. Acquistando regolarmente prodotti come accessori informatici, cellulari, libri per tutte le nostre sedi, Amazon Business è diventato un utile strumento del processo di acquisto di Wall Street English".