Novità da Google: a breve sarà possibile firmare digitalmente i file di Docs e Drive

Google Workspace è uno suite molto apprezzata e utilizzata sia dagli utenti privati sia da quelli aziendali. Soprattutto per questi ultimi, però, ci sono alcune limitazioni che potrebbero pesare, a partire dal mancato supporto per i sistemi di firma digitale. Se per i privati questa funzionalità ha un'importanza relativa, nel mondo business è uno strumento in certi casi fondamentale per gestire in maniera efficace e veloce i flussi di lavoro. Attualmente, per firmare digitalmente i documenti di Google Docs è infatti necessario ricorrere ad applicazioni di terze parti. 

Le cose stanno cambiano e Big G ha annunciato che a breve saranno rese disponibili delle funzionalità di eSignature per tutti gli utenti. Chi lo desidera può iniziare a provarle già adesso iscrivendosi al programma beta, semplicemente compilando il form presente a questo indirizzo. 

Firma elettronica a breve disponibile in Google Docs e Google Drive

Le funzionalità di firma elettronica saranno disponibili per tutti gli utenti di Google Workspace, sia quelli aziendali sia quelli privati. I vantaggi saranno evidenti soprattutto per le realtà più piccole, che non si appoggiano a sistemi di workflow digitali evoluti, e che potranno semplificare le loro procedure. Per esempio, potranno firmare un contratto direttamente da Google Drive, senza dover passare per altre applicazioni o servizi, ma anche verificare velocemente lo stato dei contratti, per esempio ricercando velocemente quelli non ancora firmati dai clienti.  

Nella beta attualmente disponibile sono state integrate solo le funzionalità di base, ma Google sottolinea che più avanti ne verranno introdotte di nuove, nello specifico: 

• Audit trail: tutti i contratti completati conterranno automaticamente un rapporto di tracciabilità;
• Multi-signer: la possibilità di richiedere la firma digitale da più di un utente;
• Supporto agli utenti non-Gmail: la possibilità di richiedere una firma digitale anche per chi non usa Gmail;
• Firma dei PDF: la possibilità di firmare digitalmente i PDF archiviati su Google Drive.