Uno studio Canon conferma che è difficile controllare la stampa dei documenti nel lavoro da remoto

Una ricerca commissionata da Canon conferma ciò che era già intuibile: le aziende non riescono a tenere traccia dei documenti e dei dati stampati dai dipendenti quando questi lavorano almeno parzialmente da remoto. La maggior parte dei responsabili dell'IT è dunque interessata ad acquistare stampanti e scanner che siano gestibili centralmente dall'azienda per mantenere un maggiore controllo sulle informazioni stampate dai lavoratori a casa.

Gestire la stampa dei dati da parte dei lavoratori da remoto è un problema

Lo studio di Canon, condotto su oltre 1.200 responsabili IT (o decision maker, se proprio vi piacciono i forestierismi) in Europa, ha rilevato come l'82% in Italia e il 79% in Europa riscontri difficoltà a mantenere aggiornati i sistemi dei lavoratori da remoto, mentre il 76% (77% in Europa) ritiene che i dipendenti non rispettino i criteri aziendali di sicurezza quando non sono in sede. Un problema, insomma, di cultura della sicurezza, che si espande poi anche alla stampa dei documenti.

Il 77% dei responsabili IT italiani (75% a livello europeo) afferma che c'è difficoltà a impostare le stampanti e gli scanner remoti con le dovute attenzioni alla sensibilità dei documenti, mentre il 77% (73% in Europa) è preoccupato del modo in cui i lavoratori gestiscono i dati stampati con tali dispositivi.

Appena il 18% delle aziende riesce a tenere traccia dell'intero ciclo di vita dei documenti, dall'accesso fino aalla stampa e all'archiviazione o distruzione. Tale dato appare dunque complementare a quello sulle difficoltà a rispettare il GDPR: l'82% (70% in Europa) fatica infatti a ottemperare alla norma, e il 51% (46% a livello europeo) ha riscontrato problemi di conformità durante gli audit.

Viste tali problematiche, secondo lo studio il 93% dei responsabili IT italiani e l'82% europei afferma di essere interessato ad acquistare scanner e stampanti con funzionalità di sicurezza integrate; per quanto riguarda i modelli che forniscono controlli dello stato di efficienza della sicurezza o servizi di cancellazione dei dati, l'interesse è dell'89% (83% in Europa).

Quentyn Taylor, Product & Information Security and Global Incident Response Senior Director in Canon EMEA, ha affermato: “le sfide legate alla sicurezza del lavoro ibrido sono in continua evoluzione e le aziende devono evolvere con loro. In futuro, i responsabili dell'IT avranno bisogno di ulteriore aiuto per salvaguardare il loro più prezioso patrimonio, le informazioni, alla base di processi documentali, di stampa, scansione e archiviazione in un contesto allargato. Come farlo? Proteggendo i documenti sensibili gestiti anche fuori sede e mettendo in sicurezza ogni elemento e dispositivo dell'odierno ambiente di lavoro esteso."

Lo studio è disponibile a questo indirizzo.