ONLYOFFICE, la suite office che facilita lo smart working, arriva in Italia

ONLYOFFICE è una delle molte alternative a Microsoft Office che il mercato offre ed è ora disponibile anche in Italia nella sua incarnazione Enterprise dedicata alle aziende. Peculiarità di ONLYOFFICE, sviluppata dalla lettone Ascensio System, è la possibilità di collaborare in tempo reale con altri utenti, caratteristica ulteriormente rafforzata con il lancio della versione 11.0 avvenuto recentemente.

ONLYOFFICE arriva in Italia: collaborazione attiva per facilitare lo smart working

Con la sempre crescente necessità di lavorare in gruppo anche a distanza, avere a disposizione strumenti che permettano la collaborazione da remoto è diventato fondamentale e per questo sempre più aziende scelgono strumenti accessibili online. Contrariamente a software come LibreOffice, che offre un modello basato sull'installazione sul singolo dispositivo, ONLYOFFICE è pensato per essere utilizzato anche in modalità collaborativa: oltre alla componente installabile sui vari dispositivi è presente un modulo installabile sui server aziendali e grazie al quale è possibile collaborare in tempo reale.

ONLYOFFICE è infatti disponibile in tre versioni: da un lato l'applicazione installabile sui client (Windows, macOS, Linux, Android e iOS), dall'altro quella installabile sui server aziendali e in ultimo una versione ospitata sul cloud di Ascensio System. I client possono collegarsi alle versioni in cloud o sui server aziendali, così da permettere la collaborazione tra i vari utenti in maniera simile a quanto avviene con Google G Suite o Microsoft Office 365.

L'editor di ONLYOFFICE permette di gestire documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni con compatibilità piena con i formati più diffusi (sia Microsoft Office che OpenDocument, ad esempio). Oltre a questi, però, è possibile anche gestire funzionalità più avanzate come chat, cifratura dei documenti, email e altro ancora.

ONLYOFFICE si divide in tre componenti: ONLYOFFICE Docs, che permette di gestire i documenti tramite degli editor online; ONLYOFFICE Groups, che permette di organizzare il lavoro della squadra grazie a strumenti collaborativi come un CRM, un calendario, un'interfaccia per le email, un gestore dei progetti e così via; ONLYOFFICE Workspace, che include le due parti precedenti aggiungendovi servizi aggiuntivi come la cifratura dei dati, il single sign-on e il tracciamento delle attività.

L'ultima versione di Workspace permette di accedere alle Private Room, ovvero ambienti di lavoro in cui ogni dato inserito viene cifrato usando l'algoritmo AES-256, così da garantire la massima sicurezza. La crittografia è utilizzabile anche per cifrare tutti i dati presenti nell'archivio di ONLYOFFICE.

Disponibilità e prezzi di ONLYOFFICE in Italia

ONLYOFFICE è disponibile gratuitamente per gli utenti privati e per le piccole aziende fino a 20 utenti. Le aziende con fino a 50 utenti possono acquistare una licenza Enterprise di Workspace per 1.750$ (poco meno di 1.500€ al cambio attuale), senza limiti di validità temporale. È inoltre possibile provare gratuitamente la soluzione per 180 giorni utilizzando una versione installata sul cloud di Ascensio System. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale.

"Ascensio System SIA è stato il primo operatore a creare un editor web di documenti, adottando elementi Canvas HTML5. Questo ci permette di essere un passo avanti rispetto ai nostri competitor, offrendo ai nostri clienti la suite di lavoro più completa e ricca di funzioni sul mercato" spiega Lev Bannov, fondatore e CEO di Ascensio System. "Abbiamo ideato ONLYOFFICE con il desiderio di semplificare e ottimizzare l’operatività di aziende e dipendenti: volevamo che fosse il più completa possibile, per consentire di svolgere tutte le attività quotidiane in modo semplice e intuitivo. Come per un orologio svizzero, tutto deve essere perfetto e per poter funzionare al meglio".