Fattura elettronica: le novità dal 1 luglio 2019

Da lunedì 1 luglio 2019 entra in vigore l'obbligo a tutti gli effetti della fatturazione elettronica per 3,2 milioni di contribuenti, con la fine del periodo transitorio in cui non erano applicate le sanzioni. Con questo passaggio arrivano, però, anche delle novità sul fronte normativo che mutano lo scenario delle fatture elettroniche semplificando molteplici aspetti.

Fatturazione elettronica: cos'è e cosa ha comportato

La fattura elettronica, entrata in vigore dal 1 gennaio 2019, è diventata un obbligo per le operazioni svolte tra soggetti dotati di partita IVA (professionisti, aziende, ecc, definibile come B2B) o tra soggetti dotati di partita IVA e privati (B2C). La fatturazione in via elettronica comporta l'obbligo da parte delle aziende e dei professionisti di utilizzare documenti elettronici e non più cartacei, con questi ultimi che divengono utili solo per comodità di lettura. Tali documenti digitali vengono inviati all'Agenzia delle Entrate, che può quindi avere un maggiore controllo sui movimenti all'interno del territorio italiano.

Con l'obbligo della fatturazione elettronica è arrivato anche un obbligo (non formale ma di fatto) e dunque una grande opportunità per le aziende di evolvere i propri processi per digitalizzarli maggiormente. La gestione delle fatture per via digitale ha infatti portato il digitale in molte aziende dove prima non era presente con vantaggi non solo in tema di controllo delle operazioni svolte, ma anche in tema di digitalizzazione a tutto tondo delle aziende e conseguente accesso a strumenti avanzati.

Come avviene per lo scontrino elettronico, anche le fatture elettroniche diventano infatti un cavallo di Troia per far entrare il digitale nelle aziende e aprire quindi loro il mare di opportunità che questo ingresso comporta. Non per nulla l'adozione della fatturazione elettronica è parte dell'Agenda Digitale del Governo, dal momento che favorisce questo avvicinamento.

Le molte soluzioni presenti sul mercato, tra le quali citiamo Fatture in Cloud di TeamSystem, consentono di gestire le fatture elettroniche ma anche di gestire magazzino (e analisi dei movimenti), preventivi, scadenze, solleciti, notifiche, RiBa e stima della tassazione, oltre a molte altre funzionalità che vengono rese possibili solo grazie alla digitalizzazione. Questi strumenti permettono dunque alle aziende di gestire meglio la propria attività semplificandone molti aspetti, in particolare quelli burocratici e fiscali.

Fattura elettronica: le novità dal 1 luglio 2019

Con la conversione del decreto crescita (Dl 34/2019) lo scorso 27 giugno, il Parlamento ha approvato il prolungamento del termine per l'emissione delle fatture immediate da 10 a 12 giorni a partire dal 1 luglio 2019. Ciò si applica anche a tutti i documenti relativi a prestazioni antecedenti la cui emissione sarebbe dovuta avvenire a partire dal 1 luglio; in pratica, un'operazione svolta il 21 giugno con data di emissione della fattura al 1 luglio può ora essere fatturata entro il 3 luglio.

A partire dal 1 luglio arriva a termine il periodo transitorio in cui le sanzioni erano nulle se emesse in ritardo ma entro il termine di liquidazione dell'IVA, arrivando ora dunque a regime: le sanzioni vanno dal 90% al 180% dell'imposta.

Un aspetto rilevante chiarito dall'Agenzia delle Entrate è quello della trasmissione della fattura al Sistema di interscambio (Sdi): la data dell'emissione coincide con la data della trasmissione, mentre la data in cui è stata effettuata l'operazione è da specificare all'interno del campo "Data" del file XML. L'annotazione nel registro deve invece avvenire entro il giorno 15 del mese successivo a quello in cui si sono effettivamente svolte le operazioni con riferimento a tale mese.

Viene inoltre eliminato l'obbligo di numerazione delle fatture ricevute, fatto che rimuove un'inutile complessità del nuovo sistema di fatturazione elettronica e che riconosce dunque l'effettiva difficoltà di applicazione di tale obbligo per via delle limitazioni imposte dalla piattaforma stessa.

La fatturazione elettronica diventa dunque dal 1 luglio pienamente operativa anche in tema di sanzioni, ma costituisce un'importante opportunità per aziende e professionisti di rinnovarsi e abbracciare il digitale cogliendone anche gli aspetti positivi.