Smart working: Slack offre videochiamate di gruppo per il lavoro da remoto

Slack è uno degli strumenti di comunicazione aziendale più in uso a livello mondiale: con Slack è possibile gestire le attività aziendali facilmente tramite l'ausilio di chat, chiamate audio e videochiamate, sia individuali sia di gruppo. Grazie a Slack è possibile coordinare i gruppi di lavoro all'interno delle aziende in maniera facile ed efficace, utilizzando le integrazioni per utilizzare gli strumenti già adottati e creare un flusso di lavoro efficace. Con strumenti come Slack è possibile implementare politiche di smart working e lavoro da remoto grazie alla flessibilità che garantiscono.

Smart working con Slack: come funziona

Slack consente a gruppi di lavoro e aziende di coordinarsi utilizzando una piattaforma che sfrutta Internet per permettere la comunicazione. Tra le varie forme di collaborazione rese possibili da Slack troviamo:

• chat, sia individuale che di gruppo;
• chiamate audio, sia individuali che di gruppo;
• chiamate video, sia individuali che di gruppo;
• condivisione di file;
• integrazione con applicazioni e servizi già in uso.

Questi strumenti consentono di collaborare in maniera semplice ed efficace anche a distanza, supplendo validamente alle riunioni di persona. Per questo motivo Slack è una soluzione ideale per implementare politiche di lavoro da remoto e smart working.

Come fare riunioni virtuali su Slack

Utilizzare Slack per effettuare riunioni virtuali è semplice e permette di organizzare riunioni con un numero virtualmente illimitato di persone. Sia che si effettui la chiamata verso un singolo utente che verso un intero canale, Slack mette a disposizione la stessa interfaccia: un tasto nella finestra dell'applicazione.

Non è presente una funzionalità nativa di calendario per programmare le riunioni: è necessario affidarsi all'integrazione con servizi terzi come Doodle, Google Calendar od Outlook Calendar. Sono disponibili servizi di terze parti, come x.ai e Kono Scheduling, che permettono di gestire la programmazione ma hanno costi mensili da sostenere.

È possibile avere chiamate sia audio sia video che coinvolgono singoli individui o gruppi. È possibile effettuare chiamate sia di gruppi privati che di interi canali con decine di persone. La documentazione ufficiale non menziona alcun limite superiore rispetto al numero di persone supportato dalle chiamate, sia audio che video, e specifica soltanto che quando si prova a far partire una chiamata in un canale con più di 100 persone viene chiesta conferma. Per avere un esempio pratico, IBM ha scelto Slack per gestire i suio 350.000 utenti.

Quali vantaggi offre Slack?

Slack permette di gestire chat e chiamate tanto su computer quanto su dispositivi mobili: questo dà una maggiore flessibilità alle persone che fanno parte del gruppo di lavoro e consente loro di partecipare alle riunioni ovunque si trovino.

La chat rimane a disposizione anche durante le chiamate, così da poter scrivere appunti, condividere file e link, intervenire senza interrompere il flusso audio e così via. Durante le chiamate è anche possibile condividere lo schermo, così da poter effettuare presentazioni o condividere informazioni presenti su un computer in tempo reale. Durante la condivisione dello schermo è possibile anche scrivere sullo schermo con un evidenziatore virtuale.

La condivisione dei file e il fatto che questi restino a disposizione e siano facilmente accessibili fanno sì che Slack sia anche efficace per gestire lavori che richiedono lo scambio di materiale quale documenti, immagini e così via.

Slack, insomma, dà la possibilità di gestire riunioni virtuali che approssimano le riunioni di persona e, in certi casi, permettono anzi di lavorare meglio perché garantiscono un maggiore ordine e una più facile condivisione di materiale utile. L'assenza di una funzionalità di programmazione fa però sì che sia necessario appoggiarsi a strumenti esterni.

Slack è disopnibile per Windows, macOS, Linux, Android e iOS, nonché via Web. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale.